プライバシーポリシー

スタァライト学会（以後、「本会」と呼称する）は、ユーザーの個人情報・パーソナルデータの取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以後、「本ポリシー」と呼称する。）を定めます。

第一条（個人情報・パーソナルデータ）

 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 また「パーソナルデータ」とは、上記に定めた個人情報のみにとどまらない生存する個人に関する情報であって、ハンドルネームやSNSのアカウント名、discordアカウント名、メールアドレスなどを指します。

第二条（個人情報・パーソナルデータの収集方法）

  本会では、ユーザーが会員登録をする際、第一条に示す個人情報を原則収集いたしません。また本会では、ユーザーが会員登録をする際、第一条に示すパーソナルデータをお尋ねすることがあります。

第三条（個人情報・パーソナルデータを収集・利用する目的）

（1）本会サービスの提供・運営のため

 1.大会参加者、会員の人数の把握のため

 2.大会・総会の開催など必要に応じた連絡のため

 3.大会アーカイブの保存・公開のため

（2）ユーザーからのお問い合わせに回答するため

（3）規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

（4）ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

（5）サービスにおいて、ユーザーに会費を請求するため

（6）上記の利⽤⽬的に付随する⽬的

第四条（個人情報・パーソナルデータの取扱い）

 本会が取得した個人情報・パーソナルデータは本会で保管する必要がなくなった際は遅滞なく消去いたします。

 収集した個人情報・パーソナルデータは、正当な理由がある場合を除き、プライバシーポリシー第三条に記載された利用目的以外では利用いたしません。また、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報・パーソナルデータを提供することはありません。

第五条（大会発表者の個人情報について）

 大会発表者におきましては、発表を撮影・録音し、範囲を限定して公開することが本会のサービスに含まれているため、それらを介して特定の個人を識別できる可能性が生じることをご了承ください。

 また、本人からそれら個人情報の含まれるサービスに対するお問い合わせ、要求等があった際には、遅滞なく必要な対応を行います。

第六条（利用目的の変更）

 本会は、利⽤⽬的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個⼈情報・パーソナルデータの利⽤⽬的を変更できるものとします。

 利⽤⽬的の変更を⾏った場合には、変更後の⽬的について、本会所定の⽅法によりユーザーに通知し、またはスタァライト学会ウェブサイト上に公表するものとします。

第七条（プライバシーポリシーの変更）

 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

 ポリシーの変更を⾏った場合には、変更後の⽬的について、本会所定の⽅法によりユーザーに通知し、またはスタァライト学会ウェブサイト上に公表するものとします。

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パーソナルデータ憲章

はじめに

本会は、大会に参加してくださったり、会員になってくださったりする舞台創造科のみなさまのプライバシーを不当に侵害しないよう、細心の注意を払うことが重要だと考えています。以下に示す基本的な考え方のもと、個人情報を含む「パーソナルデータ」を適正に取り扱うことを宣言します。

パーソナルデータとは

この憲章において「パーソナルデータ」とは、個人情報の保護に関する法律が定める個人情報のみにとどまらない情報全般を指し、みなさまより提供されたハンドルネームやSNSのアカウント名、discordアカウント名、メールアドレス、及び肉声や身体的特徴などを想定しています。
本会はみなさまのパーソナルデータ全般を適正に取り扱うことをお約束します。

取り扱いの方針

本会では、みなさまの氏名や生年月日、住所、勤務先といった個人のプライバシーに直接かかわる情報は原則として取得いたしません。万が一、上記が必要となった場合には、ご本人に用途を説明したうえで許可をいただき、不要になった際に直ちに消去いたします。

本会の運営目的で取得した個人情報は、正当な理由がある場合を除き、総則に記載された活動内容の提供以外の目的では利用せず、漏えい等が起きないよう適正に管理します。次の行動原則に基づいて取り扱うことをお約束します。

（1）「会員、大会の参加者の信頼に応えるパーソナルデータの取り扱いをします」

学会運営に必要な範囲で、みなさまのパーソナルデータを取り扱います。また、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該データは遅滞なく消去するよう努めます。

（2）「パーソナルデータの取り扱いについて、みなさまの意志を尊重します」

本会は大会において展開された考察をアーカイブ化し蓄積・管理を致しますが、その公開内容・範囲について、みなさまにご理解いただけるよう説明に努めます。また、それらの内容に同意するかどうかは、発表者個々の判断に委ねるものとします。パーソナルデータの含まれる資料や動画を、学会側が勝手に公開することはございません。

（3）「パーソナルデータ管理のためのルール・体制を作ります」

プライバシーポリシーを制定・公開し、パーソナルデータの取り扱いに関して適切かつ迅速に回答できる体制を構築します。個人情報の保護に関する法律に基づく本人からの開示等の求めについても遅滞なく対応します。